Wniosek
Pracownik uzupełnia formularz z walidacją wymaganych danych.
Własny projekt Power Platform
Wnioski zakupowe i akceptacje
Pracownik składa wniosek w aplikacji. Osoba decydująca akceptuje go lub odrzuca, a wynik i komentarz pozostają przy tej samej sprawie.
Power AppsPower AutomateSharePointApprovalsOutlook
Wnioski zakupowe
Punkt wyjścia
Od wniosku do decyzji, z numerem i statusem.
Wnioski przesyłane mailem łatwo rozdzielić od komentarzy i decyzji. Trudno ustalić, która wersja jest aktualna i na co czeka pracownik.
Przebieg procesu
Jak działa
Jeden problem, kolejne kroki i widoczny wynik.
Numer i status
System nadaje numer oraz zapisuje sprawę w rejestrze SharePoint.
Decyzja
Osoba zatwierdzająca otrzymuje prośbę o akceptację w Outlooku.
Dalszy krok
Akceptacja, odrzucenie, komentarz i ponowne wysłanie są powiązane z wnioskiem.
Co widać w działającym rozwiązaniu
W aplikacji można zobaczyć listę wniosków, utworzyć nowy oraz sprawdzić decyzję i ponownie przesłać odrzucony wniosek. Na ekranach poniżej widać własny działający projekt.
Co łączy ten projekt
Narzędzia i ich rola
- Power Apps
- Lista, formularz i szczegóły wniosku z ponownym wysłaniem po odrzuceniu.
- Power Automate
- Numeracja oraz przeprowadzenie wniosku przez decyzję i zmianę statusu.
- SharePoint
- Dwie listy przechowujące wnioski i dane numeracji.
- Approvals
- Prośba o akceptację oraz odebranie decyzji i komentarza.
- Outlook
- Wiadomość z prośbą o decyzję i możliwością odpowiedzi.
Dopasowanie
Kiedy warto rozważyć podobny proces
- Wnioski zakupowe krążą w wiadomościach.
- Pracownik nie widzi aktualnego statusu decyzji.
- Potrzebny jest uporządkowany formularz i zapis komentarzy.
Zakres i wymagania
Co ustalamy przed wdrożeniem
To własny projekt portfolio, a nie uniwersalna instalacja jednym kliknięciem. Wdrożenie wymaga konfiguracji danych, połączeń, ról i ścieżki akceptacji. Sprawdzamy także skalę listy, obsługę wyjątków i wymagane licencje.
Porozmawiajmy o zadaniu
Masz konkretne zadanie
albo proces do usprawnienia?
Opisz, jak pracujecie teraz i co chcesz zmienić. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji ani znajomości technologii.
Krótko sprawdzimy dopasowanie. Szczegółową diagnozę, budowę lub naprawę uzgadniamy jako płatny zakres.
Napisz do Maciejakontakt@klimekautomation.plWolisz formularz?
Podaj ogólny opis, bez poufnych danych klientów. Polityka prywatności.